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Stand:22.05.18

Datenschutzerklärung

 

Verantwortlicher

Ferienwohnungen Thieme-Rohler und Rohler

Gerhart-Hauptmann Str. 1

63454 Hanau

Tel. 06181-25 90 86

Email: datenschutz@feworohanau.de


Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten im Rahmen der Vertragsabwicklung nachstehende personenbezogene Daten die wir von Ihnen erhalten. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Durchführung des Vertrages (Vermietung). Kommt es nach einer Wohnungsanfrage nicht zu einer Vermietung werden die uns mitgeteilten personenbezogen Daten unmittelbar gelöscht.

Zur Vertragsabwicklung erheben wir diese Daten:

Vorname, Name, Adresse, E-Mail Adresse, Inhalte der ausgetauschten E-Mails und Telefonnummer des Gastes sowie dessen Buchungszeitraum mit Check-In und Check-Out Zeiten. Sofern über eine Firma gebucht wird, werden darüber hinaus der Firmenname, Namen der SachbearbeiterInnen sowie deren Telefonnummern und E-Mail Adressen verarbeitet. Wenn per Banküberweisung bezahlt wird, verarbeiten wir auch die Bankverbindung.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. E-Mail, Telefon) werden die Angaben des Nutzers / der Nutzerin zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.

Die Rechtmäßigkeit der vorgenannten Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (kurz: DSGVO):

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 7 DSGVO.

 

Die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für Ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Regelmäßig werden daher Rechnungen und Rechnung begründende Unterlagen mit den darin enthaltenen Daten im Rahmen handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre nach der Abgabenordnung, (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG) gespeichert und danach gelöscht.

Auf Anordnung zuständiger Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über die personenbezogenen Daten erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung beziehungsweise Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Beim Besuch unserer Website speichert unser Provider

 

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die IP-Adresse max. 7 Tage zur Erkennung und Abwehr von Angriffen

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Zuvor besuchte Website (Referrer-URL)

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Browsertyp und Browserversion

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Datum und Zeitangaben

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Systemkonfiguration

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Hostname des zugreifenden Rechners

 

Weitergabe personenbezogener Daten

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur intern.

Wir geben somit personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn gesetzliche Bestimmungen erfordern dies.

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU findet nicht statt und ist nicht geplant.

 

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht

 

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eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden,

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auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung,

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auf Vervollständigung, Berichtigung, Sperrung, Übertragung und Löschung dieser personenbezogenen Daten

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und falls eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt wurde, diese zu widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Kontakt bei Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Verantwortlichen unter der oben angegebenen E-Mail Adresse wenden.

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten oder der in dieser Erklärung genannten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand der zugrunde liegenden gesetzlichen Bestimmungen. Sie wird angepasst sofern dies erforderlich ist.

Begriffserläuterungen

Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Die Datenschutzerklärung soll einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2. Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

3. Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

4. Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

5. Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

6. Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.

7. Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

8. Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt , dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist (bspw. durch das Senden einer Anfrage).

 

     

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